Il contratto di appalto di servizi tra privati è un accordo mediante il quale una parte, detta appaltatore, si impegna verso un’altra, il committente, a svolgere per conto di quest’ultimo una prestazione organizzata di mezzi e lavoro in cambio di un corrispettivo. A differenza di un mandato, l’appaltatore risponde dell’esecuzione e del risultato della prestazione, cura l’organizzazione dei mezzi necessari e può assumere la responsabilità per difetti, ritardi o inadempimenti; il committente invece deve corrispondere il prezzo convenuto e fornire ciò che fosse pattuito per agevolare l’esecuzione. Nel diritto civile italiano l’appalto è disciplinato dagli artt. 1655 e seguenti del Codice Civile e, pur potendo essere concluso anche verbalmente, è generalmente preferibile che venga redatto per iscritto per chiarire oggetto, durata, corrispettivo, modalità di pagamento, eventuale subappalto e clausole di risoluzione e responsabilità.

Come scrivere un Contratto di appalto di servizi tra privati

Per redigere un contratto di appalto di servizi tra privati con rigore e chiarezza è importante pensare al testo come a un racconto tecnico: ogni parola deve collocarsi al posto giusto per descrivere con precisione chi fa cosa, quando, come e con quali conseguenze se qualcosa non va. Si comincia identificando con precisione le parti contraenti, riportando nome, luogo e data di nascita, codice fiscale o partita IVA, domicilio o sede e ogni altro dato utile a evitare ambiguità; per le persone giuridiche è opportuno indicare la carica di chi sottoscrive in rappresentanza della società. A questa introduzione segue la definizione dell’oggetto del contratto: qui è fondamentale adottare un linguaggio concreto e misurabile, specificando la natura dei servizi, le attività comprese ed escluse, i risultati attesi e, se possibile, gli standard qualitativi o i parametri di misura che permettano di verificare l’adempimento. Evitare descrizioni vaghe come “prestazioni professionali” senza dettaglio: meglio suddividere il servizio in fasi o deliverable descritti con termini verificabili e, quando serve, allegare un capitolato tecnico o un programma operativo che diventeranno parte integrante del contratto.

La durata e i termini esecutivi occupano un ruolo cruciale: stabilire una data di inizio e di fine o, se il rapporto è a tempo indeterminato o per progetto, indicare le modalità e i termini di consegna, inclusi eventuali cronoprogrammi e milestones con relativi criteri di accettazione. È opportuno disciplinare le condizioni di proroga, le modalità di sospensione e le cause legittime di recesso anticipato, prevedendo un termine di preavviso congruo e le eventuali penali o il regime di liquidazione delle prestazioni già eseguite. Il corrispettivo e le modalità di pagamento vanno espresse chiaramente: indicare l’ammontare complessivo, la modalità di determinazione del prezzo se variabile (ad esempio a tempo, a corpo o a consegna), la ripartizione per fasi, le scadenze di pagamento, gli obblighi di fatturazione, l’applicazione dell’IVA e di eventuali ritenute fiscali, nonché il tasso di interesse di mora e le conseguenze in caso di ritardo. Se si prevedono acconti o garanzie, descriverne l’importo, la forma (assegno, bonifico, fideiussione) e le condizioni per la loro restituzione o escussione.

Le obbligazioni delle parti meritano attenzione puntuale: il prestatore di servizi dovrebbe assumersi l’onere della diligenza professionale, della conformità a norme tecniche e di sicurezza e dell’eventuale rispetto di specifiche procedure richieste dal committente; è utile indicare responsabilità specifiche in relazione a materiali, attrezzature, accesso ai luoghi di esecuzione e interazione con terzi. Il committente, dal canto suo, dovrà garantire l’accesso ai luoghi, fornire informazioni e documentazione necessari, provvedere a pagamenti nei termini e magari assumere obblighi di collaborazione attiva. Per evitare dispute è consigliabile introdurre clausole su controllo qualità e collaudo, indicando chi effettua la verifica, i tempi per eventuali contestazioni, la procedura per la rielaborazione delle prestazioni non conformi e i termini per l’accettazione definitiva.

Non trascurare la disciplina del subappalto e dell’utilizzo di collaboratori: stabilire se sono ammessi subappaltatori, se è necessaria l’autorizzazione preventiva del committente e quali requisiti debbano possedere; definire anche gli obblighi del prestatore rispetto al personale impiegato, inclusa la responsabilità per inadempienze o violazioni contributive e previdenziali. La gestione dei dati personali, ormai imprescindibile, richiede clausole di protezione conformi al GDPR, con l’indicazione delle finalità del trattamento, delle misure di sicurezza, dei diritti degli interessati e, se necessario, la sottoscrizione di un accordo per il trattamento dei dati con responsabilità chiare tra titolare e responsabile.

Le garanzie, le responsabilità e le limitazioni di responsabilità vanno calibrate sul tipo di servizio e sul rischio: prevedere garanzie per vizi e difetti, stabilire i termini di prescrizione o decadenza per far valere i diritti, e, se opportuno, limitare la responsabilità economica a una misura ragionevole rispetto al corrispettivo. Le clausole indemnitarie possono coprire danni a terzi, violazioni di diritti di proprietà intellettuale o altre passività, ma devono essere formulate con attenzione per non risultare vessatorie o inefficaci. È raccomandabile inserire anche obblighi assicurativi, indicando polizze adeguate per responsabilità civile e, se rilevante, assicurazioni contro danni alle cose o contro infortuni sul lavoro.

Per gli eventi imprevedibili è utile disciplinare la forza maggiore, definendo con precisione quali circostanze esonerano temporaneamente o definitivamente dalle obbligazioni e la procedura per darne comunicazione. Le clausole sulla riservatezza e la proprietà intellettuale devono regolare la titolarità dei risultati del servizio, la possibilità di utilizzo, eventuali licenze concesse e il trattamento di informazioni confidenziali. Prevedere inoltre la possibilità di modificare il contratto, stabilendo che ogni variazione sia validamente efficace solo se sottoscritta per iscritto da entrambe le parti, e inserire una clausola di separabilità che preservi la validità delle restanti disposizioni qualora una fosse inefficace.

La disciplina delle controversie e la legge applicabile chiudono il testo: indicare la legge nazionale scelta e, in caso di mediazione obbligatoria o facoltativa, descrivere la sede e la procedura da seguire; se si opta per il foro competente, specificare il tribunale territorialmente competente, tenendo conto degli aspetti pratici e della natura delle parti. Allegare documenti tecnici, capitolati, piani di lavoro, preventivi e ogni elemento che si intenda far valere come parte integrante del contratto, richiamandoli espressamente nel corpo dell’atto.

Nel linguaggio utilizzare termini semplici ma precisi, evitare ambiguità, definire i termini ricorrenti all’inizio del testo e privilegiare frasi dichiarative che stabiliscano chi fa cosa senza spazio a interpretazioni. È buona prassi prevedere firme per accettazione e data certa, e indicare la modalità di sottoscrizione (originale cartaceo, firma elettronica qualificata) nonché eventuali obblighi di registrazione o comunicazione fiscale in relazione alla natura del corrispettivo. Infine, prima di utilizzare il contratto, farlo esaminare da un professionista del diritto per verificarne la conformità alle normative vigenti, la completezza rispetto alla specifica prestazione e l’adeguatezza delle clausole contrattuali alle necessità operative e fiscali delle parti.

Modello Contratto di appalto di servizi tra privati

CONTRATTO D’APPALTO DI SERVIZI TRA PRIVATI

Tra
Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a il ______________ a ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, di seguito denominato “Committente”,
e
Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a il ______________ a ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, di seguito denominato “Appaltatore”,

si conviene e stipula quanto segue.

1. Premesse
Il presente contratto ha per oggetto l’esecuzione dei servizi descritti nell’art. 2, secondo i termini e le condizioni qui di seguito stabiliti.

2. Oggetto dell’appalto
L’Appaltatore si impegna a prestare a favore del Committente i seguenti servizi: ______________.
Luogo di esecuzione: ______________.
Data di inizio dei lavori/servizi: ______________.
Termine previsto per il completamento: ______________.

3. Durata
La durata del presente contratto è dal ______________ al ______________, salvo proroga concordata per iscritto tra le parti.

4. Corrispettivo e modalità di pagamento
Il corrispettivo totale per l’esecuzione dei servizi è stabilito in Euro ______________.
Modalità di pagamento: ______________ (ad es. bonifico bancario su IBAN ______________, contanti, ecc.).
Eventuali acconti: importo ______________ da versarsi entro il ______________.
Eventuali pagamenti intermedi: ______________.
Il pagamento del saldo dovrà avvenire entro ______________ giorni dal completamento e accettazione dei servizi.
In caso di ritardo nei pagamenti verranno applicati interessi di mora nella misura di ______________% annuo, salvo maggiori diritti.

5. Materiali, attrezzature e spese
I materiali necessari per l’esecuzione dei servizi saranno forniti da: ______________.
Le attrezzature saranno fornite da: ______________.
Le eventuali spese vive sostenute dall’Appaltatore saranno rimborsate dal Committente dietro presentazione di documentazione giustificativa e previa approvazione per un importo massimo di ______________.

6. Obblighi dell’Appaltatore
L’Appaltatore si impegna a:
a) eseguire i servizi a regola d’arte, con diligenza e nel rispetto delle norme vigenti;
b) rispettare i tempi concordati e informare tempestivamente il Committente di eventuali impedimenti;
c) adottare le misure di sicurezza necessarie durante l’esecuzione dei servizi;
d) richiedere ogni autorizzazione necessaria all’esecuzione del servizio, se di sua competenza.

7. Obblighi del Committente
Il Committente si impegna a:
a) consentire l’accesso ai luoghi necessari per l’esecuzione dei servizi;
b) fornire tempestivamente tutte le informazioni e i documenti necessari;
c) corrispondere i pagamenti nei termini previsti;
d) comunicare tempestivamente ogni osservazione relativa all’esecuzione dei servizi.

8. Subappalto
Il subappalto totale o parziale è consentito solo previo consenso scritto del Committente. L’Appaltatore rimane comunque responsabile nei confronti del Committente per l’esecuzione dei servizi affidati al subappaltatore.

9. Collaudo e accettazione
A completamento dei servizi l’Appaltatore darà comunicazione scritta al Committente per l’effettuazione del collaudo/accettazione.
Il Committente avrà il termine di ______________ giorni per verificare e accettare i servizi o per segnalare vizi e difformità. In mancanza di contestazioni nei termini, i servizi si considereranno accettati.

10. Garanzia e difformità
L’Appaltatore garantisce l’assenza di vizi e difformità per il periodo di garanzia di ______________ mesi/anni decorrenti dalla data di accettazione.
In caso di vizi o difformità, l’Appaltatore provvederà, a propria cura e spese, alla riparazione o alla sostituzione entro ______________ giorni dalla comunicazione del Committente.

11. Responsabilità e assicurazioni
L’Appaltatore è responsabile dei danni causati nell’esecuzione dei servizi salvo il caso fortuito o forza maggiore.
L’Appaltatore dichiara di essere coperto da polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi con massimale di Euro ______________ e si impegna a mantenerla per tutta la durata del contratto. Copia della polizza è allegata al presente contratto (allegato: ______________) / sarà fornita entro ______________.

12. Riservatezza
Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali acquisite in relazione al presente contratto e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto dell’altra parte per tutto il periodo di durata del contratto e per ______________ anni successivi alla sua cessazione.

13. Trattamento dei dati personali
Le parti dichiarano di conformarsi alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale). I dati personali necessari per l’esecuzione del contratto saranno trattati per le finalità connesse all’esecuzione stessa.

14. Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per l’inadempimento dovuto a causa di forza maggiore, intendendosi per tale eventi straordinari, imprevedibili ed inevitabili. La parte che intenda avvalersi della forza maggiore dovrà darne pronta comunicazione all’altra parte indicando la durata presunta dell’evento.

15. Risoluzione del contratto
Il contratto può essere risolto per inadempimento di una delle parti qualora la parte inadempiente non adempia entro ______________ giorni dalla ricezione di formale messa in mora.
In caso di risoluzione per colpa dell’Appaltatore, il Committente potrà avvalersi dell’esecuzione in danno ovvero risolvere il rapporto e richiedere il risarcimento dei danni.

16. Penali
Per ogni giorno di ritardo nel completamento dei servizi rispetto al termine previsto, l’Appaltatore sarà tenuto a pagare una penale pari a Euro ______________, salvo diverso accordo scritto.

17. Modifiche
Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.

18. Spese e oneri fiscali
Le spese e gli oneri fiscali connessi al presente contratto sono a carico di: ______________.

19. Clausole finali
Il presente contratto costituisce l’integralità dell’accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa, verbale o scritta, relativa allo stesso oggetto.

20. Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
Per ogni controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente il Foro di ______________, salvo diverso accordo inderogabile tra le parti.

Letto, approvato e sottoscritto.

Luogo: ______________
Data: ______________

Il Committente
Nome e cognome: ______________
Firma: ______________

L’Appaltatore
Nome e cognome: ______________
Firma: ______________